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Exportation de données

Principe

L’intérêt des tâches d’export est d’obtenir en format csv des fichiers à plat éditables afin de transmettre du contenu à d’autres programmes, ou de pouvoir importer des nouvelles données suivant le modèle des tables existantes.

Utilisation générale d’une tâche d’export

Voici un exemple de la comptabilité pour comprendre comment fonctionne la tâche d’export. Voici l’écran du CGEBE:

Export

  1. Chaque fichier d’export possède dans son nom la table qu’il exporte. Il est possible de préfixer chaque fichier par une chaine de caractères (ex TEST_). Cela permet de stocker de multiples exports de la même table au même endroit. En exportant la table CGECFI des comptes financiers, le fichier exporté s’appellera TEST_CGECFI.csv

  2. Certaines tables sont datées (exemple : écritures). Il est alors possible de définir une plage temporelle d’export.

  3. Dans le cas des tables à clé uniques, il est également possible de définir une limitation sur les entrées exportées en donnant dans l’ordre alphabétique la première entrée à exporter ainsi que la dernière

  4. Chaque tâche d’export permet de choisir entre différentes table. L’utilisateur peut ainsi exporter juste la partie de la chaine qui l’intéresse. Dans le cas de la comptabilité, il est désirable de pouvoir exporter le plan comptable avec la table des comptes financiers, ou alors une partie des écritures financières, ou le plan analytique, etc…

En cliquant sur lancer, le système va exporter toutes les données ciblées. Il affichera ensuite pour chaque table combien de lignes de données résultantes ont été exportées.

Lignes

Localisation

  1. Le système demande ensuite à l’utilisateur où il désire stocker les fichiers résultants de l’export
  • L’ajout en GED permet également de stocker cet export dans la GED ce qui permettra ensuite de retrouver l’export effectué sans devoir le refaire ce qui garanti que les données seront toujours les mêmes.

Fichiers

  1. Une fois choisie, la localisation des données contient un dossier avec tous les fichiers csv

Format des exports

Pour plus d’information sur les formats des exports, se reporter à la description par chaine des colonnes des tables exportées disponible dans le menu principal.