GTP - Planification des places enfants

Cette partie explique en détails tous les éléments à paramétrer pour mettre en place la partie GTP sur les enfants. De la définition des groupes, des horaires, des prestations, de la liste d’attente, des templates lié aux contrats, elle définit tous les éléments nécessaires à la mise en place de la gestion des temps.

La configuration de base de la société va permettre d’imposer un certain nombre de contraintes qui serviront de support à la définition des groupes, secteurs et comportements de passages en scolarité pour les enfants.

La configuration s’effectue dans GTP01 lors de la création de l’entrée pour la société :

Le Mode d'horaire permet de définir la valeur par défaut de comportement des groupes. En effet les groupes peuvent être planifiés suivant des tranches horaires libres ou alors en respectant une liste de possibilités finies (exemple : matin, après-midi). En définissant ici une valeur par defaut, cela accélère la saisie des groupes. Néanmoins, ce choix n’est pas absolu pour tous les groupes de la société.

La Date scolaire ainsi que le Nombre de mois définissent les modalités pour calculer l’année scolaire d’entrée à l’école de l’enfant dans le cadre de la société. En indiquant par exemple Août et 48, cela veut dire que l’enfant rentre à l’école à la rentrée de cette année uniquement s’il a 48 mois au 31 Août.

Les Taille structures et Taille secteurs permettent de définir la norme des préfixes des structures, secteurs et groupes constituant la société. Il est nécessaire de définir des tailles de préfixe afin qu’un niveau (structure, secteur) soit toujours de la même taille. Par exemple, une structure T - Trottinette peut posséder un secteur TB pour les groupes bébés, constitué de deux groupes TB1 et TB2, et un secteur pour les grands TG qui sera lui même constitué de plusieurs groupes. Dans ce cas, la structure a une taille 1 et les secteurs ont une taille 2. La taille des groupes est sans importance et n’est pas obligée d’être toujours la même.

Seuls les admnistrateurs peuvent définir les tailles et celles ci ne doivent en aucun cas changer après la définition des premières entrées dans la gestion des groupes GTP16.

La définition des structures du domaine se fait par le biais de la combo modifiable GTPDEP.PARENTDEP dans la gestion des combos semi-dynamiques UNI27.

[En rédaction]

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Lors de la configuration de la partie enfant, les sites et de zones ont été définis. Les groupes d’enfants dans le GTP16 précedemment créés ne représentent pas toujours la réalité du terrain. En effet en fonction des heures et notamment en parascolaire l’enfant peut se retrouver à évoluer dans des lieux physiques différents avec d’autres enfants en provenance d’autres groupes administratifs.

Chaque zone peut planifier les groupes qui l’occupent.

• Ouvrez la tâche X
• Selectionnez le site à configurer
• Selectionnez la page de zone à configurer
• Cliquer sur le lien Configurer le planning de la zone qui ouvrira la bonne tâche pré-filtrée sur les plannings de la zone

[En rédaction]

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