Portail parents

Déploiement

Le déploiement du portail est documenté ici.

Principe

Les étapes suivantes définissent la configuration et l’initialisation des différents modules et éléments du portail parent.

Le portail parent est configuré dans un société propre et est configuré par fonctionnalité pour travailler dans des sociétés définies. Ceci permet de gérer dans un même portail plusieurs société différentes. Les enfants des apparaîtront alors au sein d’un même compte, identifié de façon unique traditionnellement par l’email du parent. Seuls les parents avec de l’autorité parentale verront et pourront gérer les enfants.

Toutes les configurations du portail se font au travers de la tâche UNI91 dans les pages du thême dédié.



Création de compte et connexion

La possibilité de se connecter est controlée par la page de configuration du login.

Configuration du login

Lorsque celle ci est définie, les utilisateurs pourront au travers de leur compte accéder au portail. Cette page de configuration indique quels sont les domaines concernés. C’est ici, lorsque plusieurs entrées sont choisiques, qu’il sera possible de gérer de manière conjointe plusieurs structures complètements séparées dans des domaines séparés.

Le nombre de jour pour activer son compte permet de limiter la validité d’un lien d’activation. En effet à l’activation d’un compte le parent reçoit un mail avec une clé d’activation. Pour des raisons de sécurité cette clé doit expirer. Dans l’éventualité ou la clé aurait expiré, le parent devra utiliser le renouvellement du mot de passe pour récupérer son compte.

Le nombre de minutes pour reset le mot de passe correspond au temps de validité du lien reçu par mail lorsqu’une demande de renouvellement du mot de passe est effectuée. Pour des raisons de sécurité, ce lien ne doit pas être valide très longtemps. Dans l’exemple ici il est valide 24h.

Une fois la page créée et configurée, il est désormais possible d’activer manuellement un compte parent par son dossier. L’activation automatique peut être configurée dans la pré-inscription.

La page de compte se trouve dans le dossier CRM07 du parent de la société autorisée à se logger :

Activation du compte parent

Un certain nombre de conditions sont requises pour pouvoir activer un compte parent et valider la page. Tout d’abbord il est nécessaire de définir le lien de définition de mot de passe. En effet, il faut que le parent soit redirigé depuis son mail sur l’application et la page de définition du mot de passe. La propriété portal.account.activation.url doit être définie dans le SYS22. La valeur doit être le lien vers la page d’activation sous la forme https://<host>/auth/define.

Url d'activation du compte

Ensuite, il est nécessaire de spécifier le contenu du mail envoyé au parent. L’envoi d’email utilise pour cela l’entrée PORTAL_ACCOUNT_CREATION de la gestion des emails types UNI95. A l’interieur du mail, plusieurs variables sont accessibles pour rendre le publipostage plus pertinent :

Variable Description
$url Lien vers la page de définition du mot de passe
$delai Nombre de jours avant expiration de ce lien